oggi, alle 17.0, marcowong ed io abbiamo incontrato la d.ssa valentina PEdone, della facoltà di Studi Orientali di Roma, delegata dal preside Masini ad occuparsi delle iniziative che avevamo proposto.
E' stato stabilito che l'iniziativa sul té si svolgerà NELLA SECONDA META' DI NOVEMBRE 2007, in una data e orario che Valentina ci dirà nella prossima settimana dopo aver verificato i calendari di utilizzo delle aule.
L'iniziativa si svolgerà come segue:
in un'aula attrezzata della Facoltà/
- introduzione per la Facoltà (Valentina Pedone);
- presentazione di Associna (marcowong);
- presentazione di un powerpoint sul té e la sua storia (VersOriente);
- intervento sulle implicazioni dell'arrivo del té in Ocidente (Silvio Marconi);
- dibattito;
nel ballatoio davanti alle aule (su 3-4 tavolini messi a disposizione dalla Facoltà)/
- esposizione di teiere e materiali di VersOriente(VersOriente);
- esposizione di té cinesi (Erboristeria HuaTuo);
- eventuale degustazone di té cinese se qualcuno pu? garantire le tazze e termos di acqua bollente (da un ristorante o bar di Esquilino...);
- eventuali materiali su Associna (se ci sono).
Io contatterò VersOriente e l'Erboristeria Huatuo di Esquilino per avvertirli (e contatterò anche Hu Lanbo di "Cina Oggi", sulla quale era apparso il mio aticolo sul té); marcowong spiegherà all'assocena di domani sera (io non ci sarò) i particolari a chi partecipa ad essa, mentre saru pu? cominciare a raccogliere le disponibilità degli studenti della facoltà che l'hanno contattata e degli altri Associni per la preparazione.
Dato che dal 16.10 al 12.11 io sarò all'estero per lavoro, restano marcowong e saru come riferimenti di tale preparazione.
Le cose da fare (e su cui c'é spazio per collaborare per tutti, studenti e non)sono:
- un volantino bilingue italiano/cinese (da fotocopiare in molte centinaia di copie; la Facoltà pare possa aiutare a fotocopiare);
- l'affissione del volantino in facoltà;
- il contatto e l'informazione verso le Associazioni dei Cinesi di Roma;
- la distribuzione nei negozi e ristoranti cinesi e non di esquilino;
- la preparazione di un comunicato-stampa;
- la pubblicazione della notizia sui siti di Associna, VersOriente e della Facoltà;
- l'invio una settimana prima del comunicato-stampa via e-mail alle redazioni romane dei giornali e delle Tv ed alle radio e Tv locali ed ale associazioni di esquilino;
- il telefonare alle suddette redazioni e associazioni 2-3 giorni prima per ricordare l'iniziativa;
- la soveglianza dei materiali esposti nel ballatoio;
- l'eventuale organizzazione della degustazione di té;
- la predisposizione di un certo numeo di comunicati-stampa per i giornalisti che venissero all'evento;
- la predisposizione di una scheda sintetica, in Italiano e Cinese, di presentazione di Associna.